约 4 分钟阅读 · 核对于 2026-10-25

对着原文,改好这一格

先判断提示,再核对来源、修改或确认;保留修改轨迹,不改动原文件。

01 先看提示,不把分数当准确率

缺失、数值格式、数量×单价与金额不一致,都是需要检查的信号。字段完整度只帮助判断信息是否齐全,不等于事实正确;没有提示也不代表无需核对。

02 修改和确认的顺序

  1. 在工作表点击需要复核的单元格。旁边原文区域与弹窗会显示可用的来源摘录。
  2. 对照原文件;匹配摘录不完整或没有匹配时,回到原件确认。
  3. 在「复核」窗口输入确认后的值,并选择文本或数值类型,再保存。
  4. 检查同一行关联字段;改数量不会自动重算金额。如误改,使用「撤销修改」。

03 为什么 5,820 需要核对

合成示例中,第一封邮件为 120 件 × 48.50 = 5,820;第二封改成 150 件。若金额仍为 5,820,就需要确认是否沿用了旧金额。只有确认没有其他税费或折扣且应按新数量计价,才把金额改为 7,275。

04 修改的边界

修改留在本机当前批次,原邮件、附件和来源摘录保持原样;不会训练模型,也不会修改以后批次的模板。导出包含当前修改值,发生修改时会附复核记录。清理浏览器数据前先导出。

如果来源没有明确答案,可以保留待确认,不必为了让表格看起来完整而填一个猜测。

做完以后,核对一下

这一步,做到位了吗?

  • 值与原文件一致
  • 类型正确,编号没有丢零
  • 关联金额与数量已一起核对

接着做什么

把列名、顺序和类型整理顺手↗下载后,不必再整理一遍↗两封邮件说法不同,沿着来源看↗
回到工作台 ↗先用合成资料练习