销售询盘：把待跟进事项留在表里

01 先保留跟进真正需要的列#

可以使用客户名称、联系人、邮箱、产品、规格、数量、交付地点、期望日期和待确认事项。原文没给的电话、预算或交期不要补造。

02 从邮件到下一步#

1. 上传询盘邮件，选择自己的跟进表头。
2. 有附件时核对规格来自正文还是附件。外文材料按需开启翻译。
3. 在结果页检查联系人、数量单位和日期，补齐可从原文确认的信息。
4. 需要答复时开启邮件回复能力生成草稿；人工确认后自行使用。

03 回复前先检查承诺#

草稿不能自行承诺库存、价格、交期和付款条件。把不确定项改成询问句；联系方式和型号逐字核对。ParsePivot 的回复建议不会自动给客户发送邮件。

04 导出后再进入你的跟进工具#

下载的表格可由你自行整理或导入已有工具。本流程不承诺自动写入 CRM，也不建立复杂销售流程。只把这次往来整理清楚。