约 3 分钟阅读 · 核对于 2026-10-25

把附件整理好,再交接

区分读取附件内容与取走原附件。下载 ZIP 后核对数量、层级和实际文件。

01 先确认上传的是邮件文件

附件剥离适用于 MSG、EML、OFT 邮件。工作台会根据本批文件类型与账户权限判断开关是否可用;混入其他格式时可能无法使用。需要时把邮件单独放成一批。

02 取走一份可以交接的 ZIP

  1. 在「本次还需要」中打开「剥离附件」,确认本批邮件列表。
  2. 解析完成后进入附件区域,查看附件列表及下载入口。
  3. 下载打包文件,打开 ZIP,检查按邮件组织的层级与文件名。
  4. 逐个打开关键附件,对照原邮件的附件清单;遇到失败提示要单独处理。

03 重名和层级怎样核对

不同邮件可能包含同名报价单。不要仅按文件名判断它们相同,要结合所属邮件和内容;导出可能为重名添加区分。邮件无附件、嵌套邮件、损坏附件应分别查看状态,不能只以 ZIP 能打开判定全部齐全。

04 及时保存原件

下载链接和临时处理结果不作为长期附件仓库。完成后把原邮件、必要的原附件与最终表格一起放进自己的归档位置。关于临时处理与本机记录,参见数据说明。

做完以后,核对一下

这一步,做到位了吗?

  • 附件数与原邮件相符
  • 同名附件按来源区分
  • 关键附件能打开且内容完整

接着做什么

选对文件,少走一次弯路↗结果、修改和文件保存在哪里↗下载后,不必再整理一遍↗
回到工作台 ↗先用合成资料练习