约 3 分钟阅读 · 核对于 2026-10-25
把第一封邮件,整理成一张表
从一份材料开始,不必先配置模板。走完上传、核对、下载三个动作。
01 先准备一份能看清的材料#
选择一封已保存为 EML 或 MSG 的邮件,或一份能选中文字的 PDF。先用单文件熟悉结果,再处理整批。还没有合适材料,可以下载本页关联的合成采购练习包。
指南和练习无需登录;正式工作台通过登录页进入,访客权限、单次文件数量和可用功能以界面显示为准。
02 跟着页面完成三个动作#
- 打开工作台,在「放入你的资料」中选择文件,确认文件名已经出现在列表。
- 第一次保持「按你的表头输出」关闭,先用通用字段。暂时不需要的附加功能保持关闭,检查预计消耗后点「开始解析」。
- 进入结果页,先看失败或待核对提示,再打开工作表。点一格查看原文,核对后使用「导出全部工作表」。
03 完成时应该看见什么#
文件出现在单据汇总中;成功提取的字段有值;有结构化明细时,可以切换到独立明细工作表。解析成功只说明流程完成,金额、数量、日期仍需核对。
| 你看到的状态 | 下一步 |
|---|---|
| 已提取 | 抽查原文与关键字段 |
| 待核对 / 空值 | 查看来源,确认后修改 |
| 失败 | 看具体原因,处理文件后重试 |
04 把结果真正带走#
下载后打开 Excel,核对文件数、列名和关键数值。当前结果保存在本机浏览器,不能把关掉页面当作完成归档。下一次需要固定列名时,再使用自己的表头。
做完以后,核对一下
这一步,做到位了吗?
- 文件名与来源一致
- 关键数量、金额和日期已核对
- 下载的 Excel 已打开检查