约 3 分钟阅读 · 核对于 2026-10-25

把第一封邮件,整理成一张表

从一份材料开始,不必先配置模板。走完上传、核对、下载三个动作。

01 先准备一份能看清的材料

选择一封已保存为 EML 或 MSG 的邮件,或一份能选中文字的 PDF。先用单文件熟悉结果,再处理整批。还没有合适材料,可以下载本页关联的合成采购练习包。

指南和练习无需登录;正式工作台通过登录页进入,访客权限、单次文件数量和可用功能以界面显示为准。

02 跟着页面完成三个动作

  1. 打开工作台,在「放入你的资料」中选择文件,确认文件名已经出现在列表。
  2. 第一次保持「按你的表头输出」关闭,先用通用字段。暂时不需要的附加功能保持关闭,检查预计消耗后点「开始解析」。
  3. 进入结果页,先看失败或待核对提示,再打开工作表。点一格查看原文,核对后使用「导出全部工作表」。

03 完成时应该看见什么

文件出现在单据汇总中;成功提取的字段有值;有结构化明细时,可以切换到独立明细工作表。解析成功只说明流程完成,金额、数量、日期仍需核对。

你看到的状态下一步
已提取抽查原文与关键字段
待核对 / 空值查看来源,确认后修改
失败看具体原因,处理文件后重试

04 把结果真正带走

下载后打开 Excel,核对文件数、列名和关键数值。当前结果保存在本机浏览器,不能把关掉页面当作完成归档。下一次需要固定列名时,再使用自己的表头。

做完以后,核对一下

这一步,做到位了吗?

  • 文件名与来源一致
  • 关键数量、金额和日期已核对
  • 下载的 Excel 已打开检查

接着做什么

选对文件,少走一次弯路↗用你的表头,决定要哪几列↗下载后,不必再整理一遍↗
回到工作台 ↗先用合成资料练习