约 4 分钟阅读 · 核对于 2026-10-25
两封邮件说法不同,沿着来源看
把变化、冲突和待确认分开。晚一封邮件,不等于已经获得业务确认。
01 把同一件事的材料放在一批#
保留主题、邮件日期、订单号等关联线索。把初次询价、修订和确认放在一起,需要时开启工作台中的需求变化或关联分析;相关功能与额度以账户可用项为准。不要把无关客户的同型号产品混成同一订单。
02 按三个问题阅读结果#
- 发生了什么变化:数量、交期、价格还是条款?
- 依据是什么:文件名和原文是否能支持这句话?
- 是否已经确认:修改请求、正式确认和单方提议是否被区分?
03 这段变化应该怎么判断#
| 材料 | 原文 | 判断 |
|---|---|---|
| 初始邮件 | 120 件,11 月 5 日交付 | 原始要求 |
| 修订邮件 | 调整到 150 件,11 月 8 日 | 出现变更请求 |
| 尚无确认邮件 | 没有承诺回复 | 仍需确认,不自动定为最终合同 |
04 来源摘录不是原文件全貌#
原文区域展示有限长度的摘录,不是带坐标的完整文档预览。文件很长或批次很大时,跨文件分析可能使用截取内容;看到覆盖范围提示,要回到原件补查。没有匹配到出处的结论不能当作已证实。
必要时把不确定项记在自己的表格中,核实后修改当前结果并保留导出记录。
做完以后,核对一下
这一步,做到位了吗?
- 变化能对应具体来源
- 请求与确认没有混淆
- 已查看覆盖范围和待确认项