约 3 分钟阅读 · 核对于 2026-10-25

选对文件,少走一次弯路

邮件、正文、表格和扫描件的处理方式不同。上传前做一个简单判断。

01 按材料选入口

手上的材料怎么准备
邮件及其附件保存为 EML、MSG 或 OFT,再上传邮件文件
PDF确认能选中文字;扫描版先做文字识别
Excel / Word上传 XLSX、XLS、DOCX 或 DOC;保留清晰表头与正文
文本 / 数据可用 TXT、MD、CSV、TSV、JSON、XML 等,完整列表见工作台
图片 / 截屏当前不作为直接 OCR 入口,先转为可读取文字

02 Outlook 拖不进去时

从 Outlook 邮件列表直接拖向网页,浏览器有时拿不到真正的文件。先把邮件另存到桌面,确认扩展名为 .msg 或 .eml,再拖入上传区;也可以点击上传区选择。不要只把邮件正文复制进一个改名的文件。

  1. 在邮件客户端中保存邮件文件。
  2. 在本地重新打开,确认正文和附件都在。
  3. 回到工作台选择该文件,检查上传列表中的名称。

03 大小与数量,以当前账户为准

工作台会显示单文件大小、批次数量和权限。遇到超限先缩小本批材料范围;不要把一个 PDF 简单改成其他扩展名。文件类型、加密、损坏和没有文字层是不同问题。

04 上传前的 20 秒检查

打开原文件,确认不是空文件;检查文字能否复制、工作表是否含数据、邮件是否包含想处理的附件。敏感资料先按自己的授权范围选择。

做完以后,核对一下

这一步,做到位了吗?

  • 扩展名与实际文件一致
  • 文件在本机能正常打开
  • 本批数量和大小未超界面限制

接着做什么

把第一封邮件,整理成一张表↗扫描 PDF 读不出文字,怎么办↗把附件整理好,再交接↗
回到工作台 ↗先用合成资料练习