约 4 分钟阅读 · 核对于 2026-10-25

用你的表头,决定要哪几列

让输出贴合现成工作表:准备首行列名,上传,确认预览,再解析。

01 只把字段名放在第一行

表头文件支持 XLSX、XLS、CSV、TXT。第一行写字段名,不要把报告标题、合并大标题或一行说明放在字段名上方。已有业务表可以复制一份,只保留需要的首行。

订单号供应商交期商品明细
编号用文本完整名称统一日期包含品名、数量、单价、金额

02 上传后,先看输出结构预览

  1. 在工作台开启「按你的表头输出」。
  2. 选择「我的」,点击「上传模板」,选择表头文件。自定义模板需要相应账户权限。
  3. 核对「输出结构预览」中的字段名与顺序,确认选中了这份模板。
  4. 上传要处理的资料,再开始解析。

03 字段名要能独立说清含义

「供应商名称」比「名称」更明确;「含税总额」比「金额2」更容易理解。空列和重复列会影响预期结构,上传后必须检查预览。CSV 中含逗号的列名要使用标准引号,例如 "金额,含税"。

表头定义的是要找什么,不会把表头文件里的示例数字当作每份资料的答案。嵌套商品明细还要在解析补充中说明子列。

可以复制后按需修改

订单号保留前导零;交期使用 YYYY-MM-DD。商品明细按原文每项列出品名、数量、单价、金额;未提及的字段标记为待确认,不推算。

04 结构复用,与本次修改分开

保存或选用模板可复用字段结构;结果页改一格只改变当前批次,不会自动更新模板。更换表头或补充要求,也不会重写已经产生的旧结果。

做完以后,核对一下

这一步,做到位了吗?

  • 第一行就是字段名
  • 预览中的字段名与顺序正确
  • 没有把示例数据当固定答案

接着做什么

用一句清楚的话,补足提取要求↗一张单据,多条明细怎么整理↗把列名、顺序和类型整理顺手↗
回到工作台 ↗先用合成资料练习