约 3 分钟阅读 · 核对于 2026-10-25

外文邮件:看懂,再准备答复

翻译帮助理解,回复帮助起草。保留原文和人工确认这两步。

01 按需开启两种不同能力

工作台中的「翻译邮件」用于理解原文;「邮件回复」生成回复建议。两者作用不同,根据这次任务开启,并在提交前查看可用权限与预计消耗。

02 回复要求写清边界

  1. 在邮件回复选项中选择需要的口吻,或保留中性表达。
  2. 补充希望确认的问题、落款与不能承诺的内容。
  3. 结果生成后先读原文,再看翻译和回复建议。
可以复制后按需修改

回复保持简洁礼貌。确认已收到询价,并询问缺失的尺寸与交付地点。不要承诺价格、库存或交期。保留产品型号原文,不翻译编号。

03 发出前核对这几类信息

专有名词、产品型号、数量、币种和日期应逐项核对;否定、条件句和责任边界特别容易改变含义。翻译或草稿流畅不等于事实可靠,涉及承诺的句子要回到原文与业务事实。

04 最后一步由你掌握

页面展示的是回复建议,不会自动向客户发信。你需要自行复制、编辑并在自己的邮件工具中确认收件人后发送;当前指南也不会读取或发送你的邮件。

做完以后,核对一下

这一步,做到位了吗?

  • 型号与数字保留原义
  • 没有新增未经确认的承诺
  • 发送前由自己确认内容和收件人

接着做什么

销售询盘:把待跟进事项留在表里↗只打开这次需要的功能↗对着原文,改好这一格↗
回到工作台 ↗先用合成资料练习