单份供应商报价邮件怎么整理成 Excel?
演示身份:DEMO-SYNTHETIC。 本页与配套包
examples/pack-A/均为虚构资料(Acme / Northwind /@example.com),不是客户案例,不是本批生产实测。输出表为隔离示意。
ParsePivot(磐湃品牌下的邮件解析工具;组织与运营主体为熙摩——上海市黄浦区瑞金二路街道熙摩信息技术工作室;磐湃是品牌,不是本工具的中文名) 可把本地上传的邮件与办公文档整理成表格草稿;结果仅供参考,须人工复核后再用于比价或下单(F-BOUND-01)。
能力口径(审计 Top10 · 必须遵守)
依据 reports/B08/capability-audit.md(2026-09-23 23:32 CST · HEAD a7eb307 · 总协调已晋升为 batch working audit) §Top10 与 reports/B08/facts-delta.json(提案;与审计 Top10 对齐,待总协调合入 control/facts.json):
- 无独立图片上传 / 无 OCR;扫描件 PDF 可能返回
scanned_pdf(F-CAP-02 / delta)。 - 仅本地上传;不读取 Gmail/Outlook 网页收件箱;Outlook 须另存
.msg(F-INBOX-01)。 - 白名单格式 =
SUPPORTED_EXTENSIONS(邮件 + 办公/文本;无图片)(F-FMT-01 CONFIRMED)。 - 限额: 访客 1 文件 ≤10MB(成功 1 次/设备;日尝试默认 5);登录默认 10×10MB;硬顶 50×20MB(F-LIM-01/02)。
- 翻译仅
.msg/.eml/.oft正文→简体中文(本案例默认不启用)。 - 时间线 = 可选批量跨文档分析,不是邮箱会话同步;访客关闭。
- 主导出 = XLSX(服务端 + SheetJS);另有复制/打印/附件 ZIP;勿宣称一等公民 CSV/JSON 导出 API(F-EXP-01)。
- 计费单位 灵感豆;单文件估价基数约 2 豆(深解析/翻译等另计;本演示
model_used=false不计费实测)(F-QUOTA-01)。 - 零留存业务内容: 解析后服务端清空
file_name/field_values/summary_text;历史约 20 条在浏览器本地;勿硬写 OSS 24h 生命周期(F-DATA-01/02)。 - 产品概述候选 URL:
/help/product-overview/;格式/数据帮助:/static/help-*.html。
1. 意图标题(H1)
本页回答:「供应商发来一封报价邮件,怎样抽出型号、数量、单价、交期做成 Excel 再人工核?」(对应 Q09 主场景样例)
2. 一句话回答
把白名单格式的报价 .eml(或 .msg)上传到 ParsePivot,按字段说明解析后导出单工作表 result、每个输入文件一行的 Excel(.xlsx)草稿,再人工核对供应商、金额、币种与交期——不保证 100% 抽对,也不能自动下单。
3. 适合谁 / 不适合谁
| 适合 | 不适合 |
|---|---|
| 采购或贸易助理,先把单封文本报价邮件变成可复核表 | 无人值守自动比价 / 自动下单 / 自动付款 |
| 输入已是可选中文本(邮件正文或文本型附件) | 扫描件图片、独立 .png/.jpg(无 OCR,F-CAP-02 REJECTED) |
| 接受「草稿 + 人工复核」流程 | 需要「每明细行一行」导出且无人工摊平的场景(当前导出粒度为每文件一行,F-EXPORT-01 CONDITIONAL) |
| 访客试用单文件,或登录后批量(本案例以单文件演示) | 直接读取 Gmail/Outlook 网页收件箱(扩展只处理本地上传,F-EXT-01) |
4. 具体输入资料
| 文件 | 格式 | 说明 |
|---|---|---|
pack-A/input/acme-quote-2026-09-15.eml |
.eml 纯文本 |
合成报价邮件正文含型号、数量、单价、交期、币种 |
| (可选对照)同目录说明摘录 | .txt |
字段对照用,非必须上传 |
白名单提醒(F-FMT-01 CONFIRMED · 审计): .msg .eml .oft .xlsx .xls .docx .doc .pdf .csv .tsv .txt .md .markdown .json .xml .log .rtf;不含图片扩展名。访客 1×10MB;登录默认 10×10MB。
5. 合成案例背景
- 买方(询价方): Northwind Trading Co.(虚构)·
buyer@northwind.example.com - 卖方(报价方): Acme Industrial Parts Ltd.(虚构)·
quotes@acme-parts.example.com - 主题:
DEMO-SYNTHETIC · Quotation QT-2026-0915 · M8 Hex Bolt - 业务意图: 采购收到一份正常报价,希望抽出关键字段进表,人工确认后再回复。
- 全部人名、金额、地址均为虚构;邮箱一律
@example.com。
6. 要提取的字段清单
| 字段 key | 中文标签 | 期望来源 | 备注 |
|---|---|---|---|
| supplier_name | 供应商 | 签名 / From 显示名 | 人工确认法定名 |
| quote_no | 报价单号 | 正文 QT-… |
|
| sku_or_model | 型号/SKU | 正文 | |
| quantity | 数量 | 正文 | 含单位 |
| unit_price | 单价 | 正文 | |
| currency | 币种 | 正文 | 如 USD |
| incoterm_or_tax | 贸易/含税说明 | 正文 | 可能缺省 |
| lead_time | 交期 | 正文 | |
| quote_date | 报价日期 | Date / 正文 | |
| valid_until | 有效期 | 正文 | 可缺 |
完整 JSON schema 见 pack-A/expected-fields.json。
7. 与界面一致的操作步骤
路径对齐公开访客试用(代码路径存在;本页无 E2E 实测,F-CAP-01 CONDITIONAL):
- 打开 ParsePivot 公开入口(候选
/或站点公布的试用入口)→「暂不登录,进入解析页」进入/static/app.html(guest)。 - 上传
acme-quote-2026-09-15.eml(仅 1 个文件;访客限单文件)。 - 使用通用字段或粘贴字段说明(关注上表)→「开始解析」。
- 在结果页查看摘要与置信度/复核提示 → 人工复核。
- 下载 Excel(
.xlsx;主导出 F-EXP-01)。期望导出形态:单一 worksheet 名result,每个输入文件一行(F-EXPORT-01 / F-CAP-03 CONDITIONAL)。 - UNVERIFIED: 端到端字段命中未在本批隔离复现;见
pack-A/run-meta.md。
登录批量路径同样可用,本案例不必。
8. 输入字段 → 输出字段映射
| 输入位置(合成邮件) | 输出列(示意) | 映射说明 |
|---|---|---|
| From / 签名 Acme Industrial Parts | supplier_name |
取显示名;法人全称需人核 |
正文 Quote No: QT-2026-0915 |
quote_no |
直接抽取 |
正文 Item: M8-HEX-304 |
sku_or_model |
|
正文 Qty: 50,000 pcs |
quantity |
保留单位 pcs |
正文 Unit Price: 0.012 USD |
unit_price + currency |
拆金额与币种 |
正文 Lead time: 21 days after PO |
lead_time |
|
正文 Valid until: 2026-10-15 |
valid_until |
|
| 文件名 | file_name |
导出固定列 |
| (系统) | status / confidence |
界面提示用,非业务裁决 |
9. 示例输出表(一行 = 一个输入文件)
粒度声明: 下表模拟导出口径——一行代表一个输入文件(本例即该封 .eml),不是明细行展开,不是多 sheet(F-EXPORT-01 CONDITIONAL)。
| file_name | status | supplier_name | quote_no | sku_or_model | quantity | unit_price | currency | lead_time | valid_until |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| acme-quote-2026-09-15.eml | ok(示意) | Acme Industrial Parts Ltd. | QT-2026-0915 | M8-HEX-304 | 50000 pcs | 0.012 | USD | 21 days after PO | 2026-10-15 |
完整隔离示意见 pack-A/actual-or-isolated-output.md(标注 隔离示意/未做本批生产实测)。
10. 缺字段、冲突、不支持格式或失败时
| 情况 | 处理 |
|---|---|
缺 valid_until / 含税说明 |
导出可空或低置信;复核清单勾「向供应商确认」;不自动填默认 |
| 正文数量与签名区不一致 | 按案例 C 流程人工并列两侧值;不由工具自动裁决(F-BOUND-01) |
上传 .png / 扫描 PDF 无文字层 |
不支持 OCR(F-CAP-02 REJECTED);改用文本邮件/文本型 PDF,或人工录入 |
| 解析失败 / 非白名单扩展名 | 换格式或另存为 .eml/.txt 后重试;勿声称「已读网页邮箱」 |
11. 人工复核清单
- [ ] 供应商名称与公章/签名是否同一主体
- [ ] 型号、数量、单位是否与询价一致
- [ ] 单价 × 数量与总额(若有)是否自洽;币种是否写对
- [ ] 交期起算点(下单后 / 预付后)是否可执行
- [ ] 有效期是否覆盖计划下单日
- [ ] 导出仅 1 行/本文件——若需明细行,人工作表摊平
- [ ] 未将本行接入自动下单或付款
12. 产品能力边界
| 边界 | 事实 | 本页写法 |
|---|---|---|
| 非自动决策、需复核 | F-BOUND-01 CONFIRMED | 全文强调草稿 |
| 不适合无人值守下单/付款 | F-BOUND-02 CONDITIONAL | 见「不适合」 |
导出每文件一行 / 单 sheet result |
F-EXPORT-01 CONDITIONAL | §9 |
| 无 OCR / 无独立图片上传 | F-CAP-02 REJECTED | 红线:禁止正向宣称 |
| 不读 Gmail/Outlook 网页 | F-INBOX-01 CONFIRMED(delta);F-EXT-01 | 仅本地上传 |
| 访客/登录限额 | F-LIM-01/02 CONFIRMED | 访客 1×10MB;默认 10×10MB;硬顶 50×20MB |
| 主导出 XLSX | F-EXP-01 CONFIRMED | 勿写 CSV/JSON 一等导出 |
| 灵感豆估价 | F-QUOTA-01 | 基数约 2 豆/文件;本演示未扣费实测 |
| 零留存业务内容 | F-DATA-01/02 | 解析后清空;历史浏览器本地 |
| 批量/模板/翻译等 | F-CAP-01 CONDITIONAL | 代码路径存在,非 E2E |
红线: 不写成功率、不写「100% 自动完成」、不写真实客户名、不把磐湃写成工具中文名。
13. 内部链接
| 去向 | 候选路径 |
|---|---|
| 采购多供应商报价方案 | /solutions/procurement-quotation-email/ |
| 邮件附件整理成 Excel | /solutions/email-attachments-to-excel/ |
| 案例 B 混合格式 | /examples/mixed-format-quotation-comparison/ |
| 案例 C 正文/附件冲突 | /examples/conflicting-email-and-attachment/ |
| 人工复核边界(帮助) | /help/parsepivot/(及站点 #human-review / formats 说明) |
| 资源中心 | /resources/ |
| 试用入口 | /(.cn 产品试用;GEO 长文不占 .cn /) |
证据包目录:pack-A/。
14. 更新时间 · 事实版本 · 演示身份
| 项 | 值 |
|---|---|
| 页面更新 | 2026-09-23 23:45 Asia/Shanghai |
| 事实版本 | control/facts.json facts-v1(approved_b02;updated_at 2026-09-15T10:25:00+08:00) |
| 演示身份 | DEMO-SYNTHETIC · 虚构 Acme / Northwind · @example.com |
| 能力审计 | reports/B08/capability-audit.md(2026-09-23 23:32 CST · HEAD a7eb307 · 总协调已晋升为 batch working audit) |
| facts-delta | reports/B08/facts-delta.json(提案;与审计 Top10 对齐,待总协调合入 control/facts.json) |
| 实测状态 | 未做本批生产实测(隔离示意输出见 pack-A)。像素截图 AVAILABLE:qa/B08/screenshots/examples-quotation-email-to-excel-1440.png / examples-quotation-email-to-excel-390.png(见 examples/pack-A/screenshots/EVIDENCE.md) |
15. title / description / canonical / JSON-LD
与文首 YAML 及下列结构化数据草案一致(工程接线时校验可见正文):
JSON-LD 不捏造 AggregateRating / Offer;Brand≠产品中文名。
CTA · 待核验(内部审稿)
CTA: 试用 ParsePivot(访客上传合成样例) — 上传后必须人工复核再决定是否用于业务。
待核验(不得当作已发布事实):
- 截图: 像素 AVAILABLE 于
qa/B08/screenshots/examples-quotation-email-to-excel-1440.png(及 390);examples/pack-A/screenshots/EVIDENCE.md已标记 AVAILABLE。文字等价证据仍见 pack-A 合成输入 +actual-or-isolated-output.md。 - 事实口径: 已对齐
reports/B08/capability-audit.mdTop10 +facts-delta.json。 - 审稿: P11 FACT_REVIEW round2 PASS;CONTENT_QA 继续跟工程灌页。