ParsePivot

由熙摩提供 · 商标 磐湃

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单份供应商报价邮件怎么整理成 Excel?

演示身份:DEMO-SYNTHETIC。 本页与配套包 examples/pack-A/ 均为虚构资料(Acme / Northwind / @example.com),不是客户案例,不是本批生产实测。输出表为隔离示意。

ParsePivot(磐湃品牌下的邮件解析工具;组织与运营主体为熙摩——上海市黄浦区瑞金二路街道熙摩信息技术工作室;磐湃是品牌,不是本工具的中文名) 可把本地上传的邮件与办公文档整理成表格草稿;结果仅供参考,须人工复核后再用于比价或下单(F-BOUND-01)。

能力口径(审计 Top10 · 必须遵守)

依据 reports/B08/capability-audit.md(2026-09-23 23:32 CST · HEAD a7eb307 · 总协调已晋升为 batch working audit) §Top10 与 reports/B08/facts-delta.json(提案;与审计 Top10 对齐,待总协调合入 control/facts.json):

  1. 无独立图片上传 / 无 OCR;扫描件 PDF 可能返回 scanned_pdf(F-CAP-02 / delta)。
  2. 仅本地上传;不读取 Gmail/Outlook 网页收件箱;Outlook 须另存 .msg(F-INBOX-01)。
  3. 白名单格式 = SUPPORTED_EXTENSIONS(邮件 + 办公/文本;无图片)(F-FMT-01 CONFIRMED)。
  4. 限额: 访客 1 文件 ≤10MB(成功 1 次/设备;日尝试默认 5);登录默认 10×10MB;硬顶 50×20MB(F-LIM-01/02)。
  5. 翻译仅 .msg/.eml/.oft 正文→简体中文(本案例默认不启用)。
  6. 时间线 = 可选批量跨文档分析,不是邮箱会话同步;访客关闭。
  7. 主导出 = XLSX(服务端 + SheetJS);另有复制/打印/附件 ZIP;勿宣称一等公民 CSV/JSON 导出 API(F-EXP-01)。
  8. 计费单位 灵感豆;单文件估价基数约 2 豆(深解析/翻译等另计;本演示 model_used=false 不计费实测)(F-QUOTA-01)。
  9. 零留存业务内容: 解析后服务端清空 file_name/field_values/summary_text;历史约 20 条在浏览器本地;勿硬写 OSS 24h 生命周期(F-DATA-01/02)。
  10. 产品概述候选 URL:/help/product-overview/;格式/数据帮助:/static/help-*.html。

1. 意图标题(H1)

本页回答:「供应商发来一封报价邮件,怎样抽出型号、数量、单价、交期做成 Excel 再人工核?」(对应 Q09 主场景样例)

2. 一句话回答

把白名单格式的报价 .eml(或 .msg)上传到 ParsePivot,按字段说明解析后导出单工作表 result、每个输入文件一行的 Excel(.xlsx)草稿,再人工核对供应商、金额、币种与交期——不保证 100% 抽对,也不能自动下单。

3. 适合谁 / 不适合谁

适合 不适合
采购或贸易助理,先把单封文本报价邮件变成可复核表 无人值守自动比价 / 自动下单 / 自动付款
输入已是可选中文本(邮件正文或文本型附件) 扫描件图片、独立 .png/.jpg(无 OCR,F-CAP-02 REJECTED)
接受「草稿 + 人工复核」流程 需要「每明细行一行」导出且无人工摊平的场景(当前导出粒度为每文件一行,F-EXPORT-01 CONDITIONAL)
访客试用单文件,或登录后批量(本案例以单文件演示) 直接读取 Gmail/Outlook 网页收件箱(扩展只处理本地上传,F-EXT-01)

4. 具体输入资料

文件 格式 说明
pack-A/input/acme-quote-2026-09-15.eml .eml 纯文本 合成报价邮件正文含型号、数量、单价、交期、币种
(可选对照)同目录说明摘录 .txt 字段对照用,非必须上传

白名单提醒(F-FMT-01 CONFIRMED · 审计): .msg .eml .oft .xlsx .xls .docx .doc .pdf .csv .tsv .txt .md .markdown .json .xml .log .rtf;不含图片扩展名。访客 1×10MB;登录默认 10×10MB。

5. 合成案例背景

6. 要提取的字段清单

字段 key 中文标签 期望来源 备注
supplier_name 供应商 签名 / From 显示名 人工确认法定名
quote_no 报价单号 正文 QT-…
sku_or_model 型号/SKU 正文
quantity 数量 正文 含单位
unit_price 单价 正文
currency 币种 正文 如 USD
incoterm_or_tax 贸易/含税说明 正文 可能缺省
lead_time 交期 正文
quote_date 报价日期 Date / 正文
valid_until 有效期 正文 可缺

完整 JSON schema 见 pack-A/expected-fields.json。

7. 与界面一致的操作步骤

路径对齐公开访客试用(代码路径存在;本页无 E2E 实测,F-CAP-01 CONDITIONAL):

  1. 打开 ParsePivot 公开入口(候选 / 或站点公布的试用入口)→「暂不登录,进入解析页」进入 /static/app.html(guest)。
  2. 上传 acme-quote-2026-09-15.eml(仅 1 个文件;访客限单文件)。
  3. 使用通用字段或粘贴字段说明(关注上表)→「开始解析」。
  4. 在结果页查看摘要与置信度/复核提示 → 人工复核。
  5. 下载 Excel(.xlsx;主导出 F-EXP-01)。期望导出形态:单一 worksheet 名 result,每个输入文件一行(F-EXPORT-01 / F-CAP-03 CONDITIONAL)。
  6. UNVERIFIED: 端到端字段命中未在本批隔离复现;见 pack-A/run-meta.md。

登录批量路径同样可用,本案例不必。

8. 输入字段 → 输出字段映射

输入位置(合成邮件) 输出列(示意) 映射说明
From / 签名 Acme Industrial Parts supplier_name 取显示名;法人全称需人核
正文 Quote No: QT-2026-0915 quote_no 直接抽取
正文 Item: M8-HEX-304 sku_or_model
正文 Qty: 50,000 pcs quantity 保留单位 pcs
正文 Unit Price: 0.012 USD unit_price + currency 拆金额与币种
正文 Lead time: 21 days after PO lead_time
正文 Valid until: 2026-10-15 valid_until
文件名 file_name 导出固定列
(系统) status / confidence 界面提示用,非业务裁决

9. 示例输出表(一行 = 一个输入文件)

粒度声明: 下表模拟导出口径——一行代表一个输入文件(本例即该封 .eml),不是明细行展开,不是多 sheet(F-EXPORT-01 CONDITIONAL)。

file_name status supplier_name quote_no sku_or_model quantity unit_price currency lead_time valid_until
acme-quote-2026-09-15.eml ok(示意) Acme Industrial Parts Ltd. QT-2026-0915 M8-HEX-304 50000 pcs 0.012 USD 21 days after PO 2026-10-15

完整隔离示意见 pack-A/actual-or-isolated-output.md(标注 隔离示意/未做本批生产实测)。

10. 缺字段、冲突、不支持格式或失败时

情况 处理
缺 valid_until / 含税说明 导出可空或低置信;复核清单勾「向供应商确认」;不自动填默认
正文数量与签名区不一致 按案例 C 流程人工并列两侧值;不由工具自动裁决(F-BOUND-01)
上传 .png / 扫描 PDF 无文字层 不支持 OCR(F-CAP-02 REJECTED);改用文本邮件/文本型 PDF,或人工录入
解析失败 / 非白名单扩展名 换格式或另存为 .eml/.txt 后重试;勿声称「已读网页邮箱」

11. 人工复核清单

12. 产品能力边界

边界 事实 本页写法
非自动决策、需复核 F-BOUND-01 CONFIRMED 全文强调草稿
不适合无人值守下单/付款 F-BOUND-02 CONDITIONAL 见「不适合」
导出每文件一行 / 单 sheet result F-EXPORT-01 CONDITIONAL §9
无 OCR / 无独立图片上传 F-CAP-02 REJECTED 红线:禁止正向宣称
不读 Gmail/Outlook 网页 F-INBOX-01 CONFIRMED(delta);F-EXT-01 仅本地上传
访客/登录限额 F-LIM-01/02 CONFIRMED 访客 1×10MB;默认 10×10MB;硬顶 50×20MB
主导出 XLSX F-EXP-01 CONFIRMED 勿写 CSV/JSON 一等导出
灵感豆估价 F-QUOTA-01 基数约 2 豆/文件;本演示未扣费实测
零留存业务内容 F-DATA-01/02 解析后清空;历史浏览器本地
批量/模板/翻译等 F-CAP-01 CONDITIONAL 代码路径存在,非 E2E

红线: 不写成功率、不写「100% 自动完成」、不写真实客户名、不把磐湃写成工具中文名。

13. 内部链接

去向 候选路径
采购多供应商报价方案 /solutions/procurement-quotation-email/
邮件附件整理成 Excel /solutions/email-attachments-to-excel/
案例 B 混合格式 /examples/mixed-format-quotation-comparison/
案例 C 正文/附件冲突 /examples/conflicting-email-and-attachment/
人工复核边界(帮助) /help/parsepivot/(及站点 #human-review / formats 说明)
资源中心 /resources/
试用入口 /(.cn 产品试用;GEO 长文不占 .cn /)

证据包目录:pack-A/。

14. 更新时间 · 事实版本 · 演示身份

项 值
页面更新 2026-09-23 23:45 Asia/Shanghai
事实版本 control/facts.json facts-v1(approved_b02;updated_at 2026-09-15T10:25:00+08:00)
演示身份 DEMO-SYNTHETIC · 虚构 Acme / Northwind · @example.com
能力审计 reports/B08/capability-audit.md(2026-09-23 23:32 CST · HEAD a7eb307 · 总协调已晋升为 batch working audit)
facts-delta reports/B08/facts-delta.json(提案;与审计 Top10 对齐,待总协调合入 control/facts.json)
实测状态 未做本批生产实测(隔离示意输出见 pack-A)。像素截图 AVAILABLE:qa/B08/screenshots/examples-quotation-email-to-excel-1440.png / examples-quotation-email-to-excel-390.png(见 examples/pack-A/screenshots/EVIDENCE.md)

15. title / description / canonical / JSON-LD

与文首 YAML 及下列结构化数据草案一致(工程接线时校验可见正文):

JSON-LD 不捏造 AggregateRating / Offer;Brand≠产品中文名。

CTA · 待核验(内部审稿)

CTA: 试用 ParsePivot(访客上传合成样例) — 上传后必须人工复核再决定是否用于业务。

待核验(不得当作已发布事实):

  1. 截图: 像素 AVAILABLE 于 qa/B08/screenshots/examples-quotation-email-to-excel-1440.png(及 390);examples/pack-A/screenshots/EVIDENCE.md 已标记 AVAILABLE。文字等价证据仍见 pack-A 合成输入 + actual-or-isolated-output.md。
  2. 事实口径: 已对齐 reports/B08/capability-audit.md Top10 + facts-delta.json。
  3. 审稿: P11 FACT_REVIEW round2 PASS;CONTENT_QA 继续跟工程灌页。