怎么用自定义字段模板解析邮件?
1. 标题意图
本页回答「槽位/预设/自定义字段怎么配」,不是销售需求清单主场景(后者见销售询盘页 Q17)。
2. 直接回答(40–100 字)
在模板槽位中选用预设或(付费权益下)维护自定义字段,再上传白名单文件解析并导出 xlsx。免费权益通常不能写入自定义槽;槽位约 20 个(预设 0–9,用户 10–19)。本页无问题矩阵主挂 Q。
模板与相邻 Q 的关系(非主挂)
- Q17 可复核需求清单 → 主挂
/solutions/sales-inquiry-email/(P04),不在本页。 - 本页只解决:字段槽位、预设、导入表头、权益限制。
3. 适合谁 / 不适合谁
| 适合 | 不适合 |
|---|---|
| 需要固定列名进 ERP/CRM 的登录用户 | 免费访客指望保存自定义列;或把模板页当成询盘方法论 |
4. 具体输入
- 配置:模板名称、槽位选择、可选导入表头行
- 解析:任意白名单邮件/附件(与业务页相同)
5. 合成案例背景(DEMO-SYNTHETIC)
实施顾问 Ada(ada@vendor.example.com)为演示租户配置「询盘+物料号」模板,使用虚构列名 CRM_Account__c。非客户现场。
6. 字段清单(槽位模型)
| 槽位 | 含义 |
|---|---|
| 0–9 | 预设字段(只读选用) |
| 10–19 | 用户自定义(需相应权益) |
import_header |
从样例表头导入列名(若界面提供) |
template_name |
模板标识 |
7. 与真实界面一致的操作步骤
ParsePivot(磐湃品牌下的邮件解析工具;组织与运营主体为熙摩——上海市黄浦区瑞金二路街道熙摩信息技术工作室;磐湃是品牌,不是本工具的中文名):
- 登录后进入字段/模板配置。
- 从 0–9 勾选预设;若权益允许,在 10–19 添加自定义列名。
- 可选:用样例 xlsx 第一行导入表头。
- 保存模板 → 回到工作台选该模板 → 上传文件解析 → 导出 xlsx。
- 免费权益若无法保存自定义槽,改用预设或升级(以实机为准)。
8. 输入 → 输出映射
| 配置输入 | 解析输出列 |
|---|---|
| 预设槽「公司」 | 导出列名随预设 |
自定义槽 CRM_Account__c |
导出同名列(权益允许时) |
| 无权益写自定义 | 仅预设列出现在 xlsx |
9. 示例输出表
| file | CRM_Account__c | need_summary |
|---|---|---|
demo-inquiry.eml |
River Labs | 样件 10 pcs |
列能否出现取决于模板与权益;上表为合成示意。
10. 缺字段 / 冲突 / 不支持 / 失败
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| 免费账号保存自定义失败 | 改用预设 0–9;勿编造已支持 |
| 导入表头超 20 列 | 裁剪到槽位上限 |
| 误把模板配置当成销售需求清单主场景 | 转销售询盘页做需求清单交接 |
11. 人工复核清单
- [ ] 导出列名与下游 CRM 字段一致
- [ ] 自定义槽确有权益
- [ ] 预设与自定义无重复同义列
- [ ] 解析样例行抽查通过
- [ ] 未在本页承诺自动写回 CRM
12. 产品能力边界
本页只覆盖字段模板/槽位权益。问题矩阵未给 P09 主挂 Q;禁止把本页写成 Q17 的主挂页面。销售需求清单见 P04。
- 无独立图片上传 / 无 OCR;扫描或纯图 PDF 可能返回
scanned_pdf(F-CAP-02 / 审计 Top1)。 - 仅本地上传;不读取 Gmail/Outlook 网页邮箱;Outlook 需先另存为
.msg(审计 Top2)。 - 格式白名单:
.msg .eml .oft .xlsx .xls .docx .doc .pdf .csv .tsv .txt .md .markdown .json .xml .log .rtf(无图片扩展名)。 - 限额:访客 1×10MB;登录默认 10×10MB;硬顶 50×20MB(套餐 ≤ 硬顶)。
- 翻译(若开启):仅
.msg/.eml/.oft正文 → 简体中文;不译附件。 - 时间线:可选批量跨文档分析,不是邮箱会话线程同步;访客关闭。
- 导出以 xlsx 为主(+复制/打印/附件 ZIP);勿宣称一等公民 CSV/JSON 导出 API。
- 灵感豆按
estimate;勿把套餐页「约可处理 N 次」当硬事实。 - 零留存业务内容:服务端解析后清空业务字段;历史主要在浏览器本地。
- 结果是草稿,须人工复核;不自动下单、不无人值守决策(F-BOUND)。
13. 内链
- 配好模板后做询盘清单:
/solutions/sales-inquiry-email/(Q17 在那边) - 采购列
/solutions/procurement-quotation-email/ - 通案
/solutions/email-attachments-to-excel/ /help/product-overview/·/help/parsepivot/
14. 更新时间、事实版本与演示身份
- 更新时间: 2026-09-23 23:45 Asia/Shanghai
- 事实版本:
control/facts.json facts-v1 + reports/B08/capability-audit.md + reports/B08/facts-delta.json(工程基线 HEADa7eb307) - 演示身份: 下文企业名、姓名、邮箱均为 DEMO-SYNTHETIC(
@example.com),不是客户案例;本批未做生产付费实测。
15. title / description / canonical / 结构化数据
JSON-LD 须分离 Organization / Brand / SoftwareApplication;禁止把「磐湃」写成组织 alternateName 或工具中文名。