ParsePivot

由熙摩提供 · 商标 磐湃

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回标邮件里的要点怎么抽成复核表?

1. 标题意图

招采助理要的是回标要点底稿,不是自动「符合性评分」。

2. 直接回答(40–100 字)

将回标邮件与白名单附件上传后,提取投标方、标段、报价要点等到 xlsx 草稿,再人工对照招标要求。不做自动符合性判定,不支持扫描件 OCR。

Q12 回标/投标邮件中的关键信息怎么整理进表?

本地上传回标 .msg/文本附件 → 映射标段与报价要点 → 导出草稿 → 人工对照招标文件勾选符合项。

3. 适合谁 / 不适合谁

适合 不适合
需要快速落表再开会评审的招采/商务岗 要自动合规打分、自动废标建议、或图章 OCR

4. 具体输入

回标邮件 .eml/.msg;投标报价文本 PDF/xlsx。避免仅有扫描盖章件。

5. 合成案例背景(DEMO-SYNTHETIC)

商务专员 Qing(qing.tender@buyer.example.com)收到 Cedar Build(bid@cedar-build.example.com)对「园区弱电改造」标段的回标邮件。虚构。

6. 字段清单

字段 评审用途
bidder_name 投标方
tender_section 标段/包号
bid_price_text 报价要点原文
currency 币种
bond_or_validity 保证金/有效期摘录
delivery_commit 工期/供货承诺原文
exception_notes 偏离/备注原文

7. 与真实界面一致的操作步骤

ParsePivot(磐湃品牌下的邮件解析工具;组织与运营主体为熙摩——上海市黄浦区瑞金二路街道熙摩信息技术工作室;磐湃是品牌,不是本工具的中文名):

  1. 按标段建立本地文件命名(含供应商名)。
  2. 上传回标邮件与文本附件。
  3. 解析导出 xlsx。
  4. 打开招标要求清单,人工勾选是否响应;本工具不输出分数。

8. 输入 → 输出映射

输入 输出
正文投标人名称 bidder_name
「第 X 包」 tender_section
报价段落/附件表 bid_price_text
偏离说明 exception_notes

9. 示例输出表

file bidder_name tender_section bid_price_text currency
cedar-build-package-a.msg Cedar Build 包 A 弱电 含税总价见附件表 2 CNY

10. 缺字段 / 冲突 / 不支持 / 失败

情况 处理
只有扫描投标函 不支持 OCR;请要 Word/文本 PDF
想输出「符合性 87 分」 禁止宣称;边界外
多包在同一邮件 可能挤在一行摘要;按包拆文件更清晰

11. 人工复核清单

12. 产品能力边界

本页强调回标要点抽取 + 人工符合性对照。任何自动评分、自动废标、排名都超出已确认能力。

  1. 无独立图片上传 / 无 OCR;扫描或纯图 PDF 可能返回 scanned_pdf(F-CAP-02 / 审计 Top1)。
  2. 仅本地上传;不读取 Gmail/Outlook 网页邮箱;Outlook 需先另存为 .msg(审计 Top2)。
  3. 格式白名单:.msg .eml .oft .xlsx .xls .docx .doc .pdf .csv .tsv .txt .md .markdown .json .xml .log .rtf(无图片扩展名)。
  4. 限额:访客 1×10MB;登录默认 10×10MB;硬顶 50×20MB(套餐 ≤ 硬顶)。
  5. 翻译(若开启):仅 .msg/.eml/.oft 正文 → 简体中文;不译附件。
  6. 时间线:可选批量跨文档分析,不是邮箱会话线程同步;访客关闭。
  7. 导出以 xlsx 为主(+复制/打印/附件 ZIP);勿宣称一等公民 CSV/JSON 导出 API。
  8. 灵感豆按 estimate;勿把套餐页「约可处理 N 次」当硬事实。
  9. 零留存业务内容:服务端解析后清空业务字段;历史主要在浏览器本地。
  10. 结果是草稿,须人工复核;不自动下单、不无人值守决策(F-BOUND)。

13. 内链

14. 更新时间、事实版本与演示身份

15. title / description / canonical / 结构化数据

JSON-LD 须分离 Organization / Brand / SoftwareApplication;禁止把「磐湃」写成组织 alternateName 或工具中文名。