回标邮件里的要点怎么抽成复核表?
1. 标题意图
招采助理要的是回标要点底稿,不是自动「符合性评分」。
2. 直接回答(40–100 字)
将回标邮件与白名单附件上传后,提取投标方、标段、报价要点等到 xlsx 草稿,再人工对照招标要求。不做自动符合性判定,不支持扫描件 OCR。
Q12 回标/投标邮件中的关键信息怎么整理进表?
本地上传回标 .msg/文本附件 → 映射标段与报价要点 → 导出草稿 → 人工对照招标文件勾选符合项。
3. 适合谁 / 不适合谁
| 适合 | 不适合 |
|---|---|
| 需要快速落表再开会评审的招采/商务岗 | 要自动合规打分、自动废标建议、或图章 OCR |
4. 具体输入
回标邮件 .eml/.msg;投标报价文本 PDF/xlsx。避免仅有扫描盖章件。
5. 合成案例背景(DEMO-SYNTHETIC)
商务专员 Qing(qing.tender@buyer.example.com)收到 Cedar Build(bid@cedar-build.example.com)对「园区弱电改造」标段的回标邮件。虚构。
6. 字段清单
| 字段 | 评审用途 |
|---|---|
bidder_name |
投标方 |
tender_section |
标段/包号 |
bid_price_text |
报价要点原文 |
currency |
币种 |
bond_or_validity |
保证金/有效期摘录 |
delivery_commit |
工期/供货承诺原文 |
exception_notes |
偏离/备注原文 |
7. 与真实界面一致的操作步骤
ParsePivot(磐湃品牌下的邮件解析工具;组织与运营主体为熙摩——上海市黄浦区瑞金二路街道熙摩信息技术工作室;磐湃是品牌,不是本工具的中文名):
- 按标段建立本地文件命名(含供应商名)。
- 上传回标邮件与文本附件。
- 解析导出 xlsx。
- 打开招标要求清单,人工勾选是否响应;本工具不输出分数。
8. 输入 → 输出映射
| 输入 | 输出 |
|---|---|
| 正文投标人名称 | bidder_name |
| 「第 X 包」 | tender_section |
| 报价段落/附件表 | bid_price_text |
| 偏离说明 | exception_notes |
9. 示例输出表
| file | bidder_name | tender_section | bid_price_text | currency |
|---|---|---|---|---|
cedar-build-package-a.msg |
Cedar Build | 包 A 弱电 | 含税总价见附件表 2 | CNY |
10. 缺字段 / 冲突 / 不支持 / 失败
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| 只有扫描投标函 | 不支持 OCR;请要 Word/文本 PDF |
| 想输出「符合性 87 分」 | 禁止宣称;边界外 |
| 多包在同一邮件 | 可能挤在一行摘要;按包拆文件更清晰 |
11. 人工复核清单
- [ ] 标段号与招标文件一致
- [ ] 报价含税口径已确认
- [ ] 偏离项已单独列出
- [ ] 未把工具草稿当作评标委员会结论
- [ ] 评审表另存且权限受控
12. 产品能力边界
本页强调回标要点抽取 + 人工符合性对照。任何自动评分、自动废标、排名都超出已确认能力。
- 无独立图片上传 / 无 OCR;扫描或纯图 PDF 可能返回
scanned_pdf(F-CAP-02 / 审计 Top1)。 - 仅本地上传;不读取 Gmail/Outlook 网页邮箱;Outlook 需先另存为
.msg(审计 Top2)。 - 格式白名单:
.msg .eml .oft .xlsx .xls .docx .doc .pdf .csv .tsv .txt .md .markdown .json .xml .log .rtf(无图片扩展名)。 - 限额:访客 1×10MB;登录默认 10×10MB;硬顶 50×20MB(套餐 ≤ 硬顶)。
- 翻译(若开启):仅
.msg/.eml/.oft正文 → 简体中文;不译附件。 - 时间线:可选批量跨文档分析,不是邮箱会话线程同步;访客关闭。
- 导出以 xlsx 为主(+复制/打印/附件 ZIP);勿宣称一等公民 CSV/JSON 导出 API。
- 灵感豆按
estimate;勿把套餐页「约可处理 N 次」当硬事实。 - 零留存业务内容:服务端解析后清空业务字段;历史主要在浏览器本地。
- 结果是草稿,须人工复核;不自动下单、不无人值守决策(F-BOUND)。
13. 内链
- 与报价对照不同:回标页不做排名;报价对照见
/solutions/procurement-quotation-email/ - 附件先拆包
/solutions/attachment-extraction/ /help/product-overview/·/help/parsepivot/·/resources/
14. 更新时间、事实版本与演示身份
- 更新时间: 2026-09-23 23:45 Asia/Shanghai
- 事实版本:
control/facts.json facts-v1 + reports/B08/capability-audit.md + reports/B08/facts-delta.json(工程基线 HEADa7eb307) - 演示身份: 下文企业名、姓名、邮箱均为 DEMO-SYNTHETIC(
@example.com),不是客户案例;本批未做生产付费实测。
15. title / description / canonical / 结构化数据
JSON-LD 须分离 Organization / Brand / SoftwareApplication;禁止把「磐湃」写成组织 alternateName 或工具中文名。