ParsePivot

由熙摩提供 · 商标 磐湃

资源中心 · 邮件附件整理成 Excel · 采购多供应商报价 · 销售询盘提取 · 外贸询盘 · 招投标回标对照 · 多轮需求变更时间线 · 附件提取分组 · 自定义字段模板 · 方法比较 · 案例 A · 单份报价 · 案例 B · 混合格式 · 案例 C · 异常冲突 · 帮助中心 · 产品说明

混合格式两份报价怎么对照整理?

演示身份:DEMO-SYNTHETIC。 配套包 examples/pack-B/。虚构 Acme、Example Corp、Northwind 与 @example.com。隔离示意 / 未做本批生产实测。

ParsePivot(磐湃品牌下的邮件解析工具;组织与运营主体为熙摩——上海市黄浦区瑞金二路街道熙摩信息技术工作室;磐湃是品牌,不是本工具的中文名) 登录后可批量上传白名单邮件与办公文档,导出为可复核对照草稿;不保证自动可比,币种/含税/单位差异须人核(F-BOUND-01)。

能力口径(审计 Top10 · 必须遵守)

依据 reports/B08/capability-audit.md(2026-09-23 23:32 CST · HEAD a7eb307 · 总协调已晋升为 batch working audit) §Top10 与 reports/B08/facts-delta.json(提案;与审计 Top10 对齐,待总协调合入 control/facts.json):

  1. 无独立图片上传 / 无 OCR;扫描件 PDF 可能返回 scanned_pdf(F-CAP-02 / delta)。
  2. 仅本地上传;不读取 Gmail/Outlook 网页收件箱;Outlook 须另存 .msg(F-INBOX-01)。
  3. 白名单格式 = SUPPORTED_EXTENSIONS(邮件 + 办公/文本;无图片)(F-FMT-01 CONFIRMED)。
  4. 限额: 访客 1 文件 ≤10MB(成功 1 次/设备;日尝试默认 5);登录默认 10×10MB;硬顶 50×20MB(F-LIM-01/02)。
  5. 翻译仅 .msg/.eml/.oft 正文→简体中文(本案例默认不启用)。
  6. 时间线 = 可选批量跨文档分析,不是邮箱会话同步;访客关闭。
  7. 主导出 = XLSX(服务端 + SheetJS);另有复制/打印/附件 ZIP;勿宣称一等公民 CSV/JSON 导出 API(F-EXP-01)。
  8. 计费单位 灵感豆;单文件估价基数约 2 豆(深解析/翻译等另计;本演示 model_used=false 不计费实测)(F-QUOTA-01)。
  9. 零留存业务内容: 解析后服务端清空 file_name/field_values/summary_text;历史约 20 条在浏览器本地;勿硬写 OSS 24h 生命周期(F-DATA-01/02)。
  10. 产品概述候选 URL:/help/product-overview/;格式/数据帮助:/static/help-*.html。

1. 意图标题(H1)

本页回答:「两家供应商分别用邮件正文、Excel、文本 PDF 回价,怎样先整理成一张可对照的表?」(支撑 Q03 / Q08 样例)

2. 一句话回答

登录 ParsePivot 后批量上传两家的白名单文件(本例:Acme 的 .eml+行项目 .csv 摘录,Example Corp 的文本型 PDF 摘录),解析后得到每个输入文件一行、单 sheet result 的导出,再人工对齐型号与币种做对照——不要上传图片附件指望 OCR。

3. 适合谁 / 不适合谁

适合 不适合
采购需要把混合格式回价先收成统一草稿再比 期望工具自动换汇、自动含税换算后直接决标
附件为 .xlsx/.csv/文本型 .pdf/邮件 扫描件或独立图片(F-CAP-02 REJECTED,无 OCR)
接受「每文件一行」后再人工摊平明细 认定导出已是「多供应商多明细宽表」且无需人加工(导出粒度 CONDITIONAL:每文件一行)
登录批量(访客仅 1 文件,本案例不适用访客一次跑完) 无人值守写入 ERP / 自动下单(F-BOUND-02)

4. 具体输入资料

文件 格式 供应商
pack-B/input/01-acme-cover.eml .eml Acme Industrial Parts
pack-B/input/02-acme-line-items.csv CSV(白名单 .csv) Acme
pack-B/input/03-examplecorp-quote.txt 文本型 PDF 的纯文本摘录(白名单 .txt;非二进制/非扫描件) Example Corp

实操上传请使用白名单扩展名;本仓库为可审纯文本,避免二进制与真实 PII。

5. 合成案例背景

6. 要提取的字段清单

字段 key 说明
supplier_name 供应商
rfq_no 询价号
quote_no 报价单号
sku_or_model 型号(封面行可能只含摘要;明细在 CSV/PDF)
quantity 数量
unit_price 单价
currency 币种
tax_or_incoterm 含税/贸易术语
lead_time 交期
source_file_role cover / lines / pdf_text(人工标注用)

见 pack-B/expected-fields.json。

7. 与界面一致的操作步骤

  1. /static/index.html 登录 → /static/app.html。
  2. 多选上传上述 3 个白名单文件(文件名含 DEMO-SYNTHETIC 标识见包内)。
  3. (可选)自定义字段/模板,聚焦供应商、型号、数量、单价、币种、交期。
  4. 「开始解析」→ 结果页复核。
  5. 导出 Excel:期望 result 单 sheet,3 行 = 3 个输入文件(F-EXPORT-01)。
  6. 人工将 Acme 的 cover 行与 lines 行、Example Corp 的 PDF 行对照到同一 RFQ。
  7. UNVERIFIED: 跨文档时间线/批次摘要若开启,E2E 未测(F-CAP-01)。

8. 输入字段 → 输出字段映射

输入 输出列 注意
Acme .eml 摘要价 unit_price(可能为总述) 以 CSV 明细为准做人核
Acme CSV 各行 SKU 展平进该文件行的 field_values(示意) 不是每 SKU 一行导出
Example Corp PDF 文本 Unit Price unit_price + currency 文本层可提取;扫描件不可
三文件 file_name file_name 对照键

9. 示例输出表(一行 = 一个输入文件)

file_name supplier_name rfq_no sku_or_model(摘要) currency unit_price(摘要) lead_time
01-acme-cover.eml Acme Industrial Parts Ltd. RFQ-NW-2026-088 M8/M10 HEX(见附件) USD see CSV 21 days
02-acme-line-items.csv Acme Industrial Parts Ltd. RFQ-NW-2026-088 M8-HEX-304; M10-HEX-304 USD 0.012; 0.018 21 days
03-examplecorp-quote.txt Example Corp RFQ-NW-2026-088 M8-HEX-304; M10-HEX-304 CNY 0.09; 0.13 28 days

隔离示意全文见 pack-B/actual-or-isolated-output.md。币种不同 → 不可直接比绝对值。

10. 缺字段、冲突、不支持格式或失败时

情况 处理
Acme 封面价与 CSV 明细不一致 并列记录,邮件询问供应商;工具不裁决
Example Corp 仅 CNY、Acme 为 USD 复核清单要求统一报价口径后再比
误传报价图片 拒绝正向能力;F-CAP-02;改要文本 PDF 或 .xlsx
访客模式只能 1 文件 改登录批量,或分次上传后人工合并

11. 人工复核清单

12. 产品能力边界

同案例 A 总闸,并强调:

13. 内部链接

去向 路径
采购方案页 /solutions/procurement-quotation-email/
附件提取 /solutions/attachment-extraction/
案例 A /examples/quotation-email-to-excel/
案例 C /examples/conflicting-email-and-attachment/
格式 / 无 OCR 说明 /help/parsepivot/
资源中心 /resources/
试用 /

证据包:pack-B/。

14. 更新时间 · 事实版本 · 演示身份

项 值
页面更新 2026-09-23 23:35 Asia/Shanghai
事实版本 control/facts.json facts-v1(approved_b02;updated_at 2026-09-15T10:25:00+08:00)
演示身份 DEMO-SYNTHETIC
实测 隔离示意 / 未做本批生产实测 · 像素截图见 qa/B08/screenshots/examples-mixed-format-quotation-comparison-1440.png / examples-mixed-format-quotation-comparison-390.png

CTA · 待核验

CTA: 登录后批量试 ParsePivot — 先整理、再人核、再比价。

待核验: 实机像素截图 qa/B08/screenshots/examples-mixed-format-quotation-comparison-1440.png(及 390)(见 examples/pack-B/screenshots/EVIDENCE.md);文字等价证据见 pack-B;事实口径已对齐 reports/B08/capability-audit.md;禁止宣称 E2E 已通过。