混合格式两份报价怎么对照整理?
演示身份:DEMO-SYNTHETIC。 配套包
examples/pack-B/。虚构 Acme、Example Corp、Northwind 与@example.com。隔离示意 / 未做本批生产实测。
ParsePivot(磐湃品牌下的邮件解析工具;组织与运营主体为熙摩——上海市黄浦区瑞金二路街道熙摩信息技术工作室;磐湃是品牌,不是本工具的中文名) 登录后可批量上传白名单邮件与办公文档,导出为可复核对照草稿;不保证自动可比,币种/含税/单位差异须人核(F-BOUND-01)。
能力口径(审计 Top10 · 必须遵守)
依据 reports/B08/capability-audit.md(2026-09-23 23:32 CST · HEAD a7eb307 · 总协调已晋升为 batch working audit) §Top10 与 reports/B08/facts-delta.json(提案;与审计 Top10 对齐,待总协调合入 control/facts.json):
- 无独立图片上传 / 无 OCR;扫描件 PDF 可能返回
scanned_pdf(F-CAP-02 / delta)。 - 仅本地上传;不读取 Gmail/Outlook 网页收件箱;Outlook 须另存
.msg(F-INBOX-01)。 - 白名单格式 =
SUPPORTED_EXTENSIONS(邮件 + 办公/文本;无图片)(F-FMT-01 CONFIRMED)。 - 限额: 访客 1 文件 ≤10MB(成功 1 次/设备;日尝试默认 5);登录默认 10×10MB;硬顶 50×20MB(F-LIM-01/02)。
- 翻译仅
.msg/.eml/.oft正文→简体中文(本案例默认不启用)。 - 时间线 = 可选批量跨文档分析,不是邮箱会话同步;访客关闭。
- 主导出 = XLSX(服务端 + SheetJS);另有复制/打印/附件 ZIP;勿宣称一等公民 CSV/JSON 导出 API(F-EXP-01)。
- 计费单位 灵感豆;单文件估价基数约 2 豆(深解析/翻译等另计;本演示
model_used=false不计费实测)(F-QUOTA-01)。 - 零留存业务内容: 解析后服务端清空
file_name/field_values/summary_text;历史约 20 条在浏览器本地;勿硬写 OSS 24h 生命周期(F-DATA-01/02)。 - 产品概述候选 URL:
/help/product-overview/;格式/数据帮助:/static/help-*.html。
1. 意图标题(H1)
本页回答:「两家供应商分别用邮件正文、Excel、文本 PDF 回价,怎样先整理成一张可对照的表?」(支撑 Q03 / Q08 样例)
2. 一句话回答
登录 ParsePivot 后批量上传两家的白名单文件(本例:Acme 的 .eml+行项目 .csv 摘录,Example Corp 的文本型 PDF 摘录),解析后得到每个输入文件一行、单 sheet result 的导出,再人工对齐型号与币种做对照——不要上传图片附件指望 OCR。
3. 适合谁 / 不适合谁
| 适合 | 不适合 |
|---|---|
| 采购需要把混合格式回价先收成统一草稿再比 | 期望工具自动换汇、自动含税换算后直接决标 |
附件为 .xlsx/.csv/文本型 .pdf/邮件 |
扫描件或独立图片(F-CAP-02 REJECTED,无 OCR) |
| 接受「每文件一行」后再人工摊平明细 | 认定导出已是「多供应商多明细宽表」且无需人加工(导出粒度 CONDITIONAL:每文件一行) |
| 登录批量(访客仅 1 文件,本案例不适用访客一次跑完) | 无人值守写入 ERP / 自动下单(F-BOUND-02) |
4. 具体输入资料
| 文件 | 格式 | 供应商 |
|---|---|---|
pack-B/input/01-acme-cover.eml |
.eml |
Acme Industrial Parts |
pack-B/input/02-acme-line-items.csv |
CSV(白名单 .csv) |
Acme |
pack-B/input/03-examplecorp-quote.txt |
文本型 PDF 的纯文本摘录(白名单 .txt;非二进制/非扫描件) |
Example Corp |
实操上传请使用白名单扩展名;本仓库为可审纯文本,避免二进制与真实 PII。
5. 合成案例背景
- 买方: Northwind Trading ·
buyer@northwind.example.com - 供应商 A: Acme ·
quotes@acme-parts.example.com(封面邮件 + CSV 行项目) - 供应商 B: Example Corp ·
sales@examplecorp.example.com(文本报价单摘录) - 标的: 同一询价
RFQ-NW-2026-088· 型号M8-HEX-304与M10-HEX-304 - 目的: 混合格式下先抽出可比字段,再人决定是否询澄清。
6. 要提取的字段清单
| 字段 key | 说明 |
|---|---|
| supplier_name | 供应商 |
| rfq_no | 询价号 |
| quote_no | 报价单号 |
| sku_or_model | 型号(封面行可能只含摘要;明细在 CSV/PDF) |
| quantity | 数量 |
| unit_price | 单价 |
| currency | 币种 |
| tax_or_incoterm | 含税/贸易术语 |
| lead_time | 交期 |
| source_file_role | cover / lines / pdf_text(人工标注用) |
见 pack-B/expected-fields.json。
7. 与界面一致的操作步骤
/static/index.html登录 →/static/app.html。- 多选上传上述 3 个白名单文件(文件名含
DEMO-SYNTHETIC标识见包内)。 - (可选)自定义字段/模板,聚焦供应商、型号、数量、单价、币种、交期。
- 「开始解析」→ 结果页复核。
- 导出 Excel:期望
result单 sheet,3 行 = 3 个输入文件(F-EXPORT-01)。 - 人工将 Acme 的 cover 行与 lines 行、Example Corp 的 PDF 行对照到同一 RFQ。
- UNVERIFIED: 跨文档时间线/批次摘要若开启,E2E 未测(F-CAP-01)。
8. 输入字段 → 输出字段映射
| 输入 | 输出列 | 注意 |
|---|---|---|
Acme .eml 摘要价 |
unit_price(可能为总述) |
以 CSV 明细为准做人核 |
| Acme CSV 各行 SKU | 展平进该文件行的 field_values(示意) | 不是每 SKU 一行导出 |
Example Corp PDF 文本 Unit Price |
unit_price + currency |
文本层可提取;扫描件不可 |
三文件 file_name |
file_name |
对照键 |
9. 示例输出表(一行 = 一个输入文件)
| file_name | supplier_name | rfq_no | sku_or_model(摘要) | currency | unit_price(摘要) | lead_time |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01-acme-cover.eml | Acme Industrial Parts Ltd. | RFQ-NW-2026-088 | M8/M10 HEX(见附件) | USD | see CSV | 21 days |
| 02-acme-line-items.csv | Acme Industrial Parts Ltd. | RFQ-NW-2026-088 | M8-HEX-304; M10-HEX-304 | USD | 0.012; 0.018 | 21 days |
| 03-examplecorp-quote.txt | Example Corp | RFQ-NW-2026-088 | M8-HEX-304; M10-HEX-304 | CNY | 0.09; 0.13 | 28 days |
隔离示意全文见 pack-B/actual-or-isolated-output.md。币种不同 → 不可直接比绝对值。
10. 缺字段、冲突、不支持格式或失败时
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| Acme 封面价与 CSV 明细不一致 | 并列记录,邮件询问供应商;工具不裁决 |
| Example Corp 仅 CNY、Acme 为 USD | 复核清单要求统一报价口径后再比 |
| 误传报价图片 | 拒绝正向能力;F-CAP-02;改要文本 PDF 或 .xlsx |
| 访客模式只能 1 文件 | 改登录批量,或分次上传后人工合并 |
11. 人工复核清单
- [ ] 三行是否同属
RFQ-NW-2026-088 - [ ] SKU 是否一一对应(勿把 M8 和 M10 错位)
- [ ] 币种、单位(pcs)、是否含税 / Incoterm
- [ ] 交期可比口径(下单后 vs 开立 L/C 后)
- [ ] 导出未误读为「已生成决标表」
- [ ] 无图片/OCR 依赖
12. 产品能力边界
同案例 A 总闸,并强调:
- 混合格式≠自动对齐明细行(F-EXPORT-01:每文件一行)。
- 无 OCR(F-CAP-02 REJECTED)。
- 跨文档分析代码路径 CONDITIONAL,非本页实测通过。
- 限额 / 导出 / 豆 / 留存 / 收件箱: 见文首审计 Top10(F-LIM-、F-EXP-01、F-QUOTA-01、F-DATA-、F-INBOX-01)。
- 红线: 不写「已自动完成两家比价」。
13. 内部链接
| 去向 | 路径 |
|---|---|
| 采购方案页 | /solutions/procurement-quotation-email/ |
| 附件提取 | /solutions/attachment-extraction/ |
| 案例 A | /examples/quotation-email-to-excel/ |
| 案例 C | /examples/conflicting-email-and-attachment/ |
| 格式 / 无 OCR 说明 | /help/parsepivot/ |
| 资源中心 | /resources/ |
| 试用 | / |
证据包:pack-B/。
14. 更新时间 · 事实版本 · 演示身份
| 项 | 值 |
|---|---|
| 页面更新 | 2026-09-23 23:35 Asia/Shanghai |
| 事实版本 | control/facts.json facts-v1(approved_b02;updated_at 2026-09-15T10:25:00+08:00) |
| 演示身份 | DEMO-SYNTHETIC |
| 实测 | 隔离示意 / 未做本批生产实测 · 像素截图见 qa/B08/screenshots/examples-mixed-format-quotation-comparison-1440.png / examples-mixed-format-quotation-comparison-390.png |
CTA · 待核验
CTA: 登录后批量试 ParsePivot — 先整理、再人核、再比价。
待核验: 实机像素截图 qa/B08/screenshots/examples-mixed-format-quotation-comparison-1440.png(及 390)(见 examples/pack-B/screenshots/EVIDENCE.md);文字等价证据见 pack-B;事实口径已对齐 reports/B08/capability-audit.md;禁止宣称 E2E 已通过。