多家供应商报价邮件怎么整理成对照表？
1. 标题意图
采购要的是「分文件抽出后再人工对照」，不是系统自动决出最低价。
2. 直接回答（40–100 字）
分别上传各供应商的本地报价邮件/附件，导出每文件一行的 xlsx 草稿，再在表外或表内按型号对齐币种与交期。工具不自动排名、不自动裁决冲突价，也不支持以图代文。
Q07 采购收到多家供应商的报价邮件，怎么整理成报价对照表？
一家供应商一份（或一批）本地文件 → 多次或批量上传 → 导出后用 supplier_name+sku 做对照透视。排序与中标建议由人做。
Q08 供应商报价里有不同币种和交期，怎么先整理清楚再比较？
先抽出 currency、unit_price、lead_time_text 原文；汇率与交期换算在业务表完成，产品不做汇率换算。
Q09 如何从报价邮件里提取型号、数量、单价和供应商？
在字段模板中映射这些列；供应商优先取发件人/正文抬头。示例见 §6–§9。
Q11 报价附件是 Excel 或 PDF 时，怎么和正文一起进对照表？
白名单文本层 PDF / xlsx 可与 .msg 同批上传；仍是每文件一行。明细拆行需导出后人工处理。
3. 适合谁 / 不适合谁
| 适合 | 不适合 |
|---|---|
| 需要把 3–20 家报价先「落表」再开会的采购岗 | 要自动比价排名、自动发授标邮件、或 OCR 扫描报价单 |
4. 具体输入
各供应商另存的 .eml/.msg，及报价 .xlsx / 文本 PDF；避免把盖章扫描件当唯一来源。
5. 合成案例背景（DEMO-SYNTHETIC）
采购员 Lin（lin.procurement@buyer.example.com）同时收到：
- North Gear（
rfq@north-gear.example.com）USD 报价 - South Metal（
sales@south-metal.example.com）CNY 报价
需整理成一张对照底稿。均为虚构。
6. 字段清单
| 字段 | 对照用途 |
|---|---|
supplier_name |
对照主键之一 |
sku_or_model |
对齐型号 |
qty_break |
数量阶梯原文（如有） |
unit_price |
单价 |
currency |
必须与单价同列检查 |
lead_time_text |
交期原文 |
valid_until |
报价有效期（常易漏） |
incoterm_or_terms |
贸易/付款条款摘录 |
7. 与真实界面一致的操作步骤
ParsePivot（磐湃品牌下的邮件解析工具；组织与运营主体为熙摩——上海市黄浦区瑞金二路街道熙摩信息技术工作室；磐湃是品牌，不是本工具的中文名）：
- 建文件夹按供应商分好本地
.msg/附件。 - 工作台选用偏「报价」的字段模板（或通用模板后改映射）。
- 分供应商上传（可同批多文件，但文件名要能区分来源）。
- 解析 → 导出 一张 xlsx。
- 在 Excel 中用筛选/
供应商列做对照；冲突价人工标黄。 - 会议前只分发已复核副本。
8. 输入 → 输出映射
| 输入 | 输出 | 对照注意 |
|---|---|---|
| 发件人/正文公司名 | supplier_name |
别把物流通知当成报价方 |
| 附件价目表行 | sku_or_model+unit_price |
多行明细仍压缩在「每文件一行」时需备注 |
| 「USD」「含税」等 | currency / notes |
税口径人工统一 |
| 「4–6 weeks」 | lead_time_text |
不做工作日换算 |
9. 示例输出表
| file | supplier_name | sku_or_model | unit_price | currency | lead_time_text |
|---|---|---|---|---|---|
north-gear-ap4401.msg |
North Gear | AP-4401 | 12.50 | USD | 4-6 weeks |
south-metal-ap4401.msg |
South Metal | AP-4401 | 88.00 | CNY | 15 个工作日 |
行粒度： 一行 = 一个输入文件。xlsx 主导出。
10. 缺字段 / 冲突 / 不支持 / 失败
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| 两家型号写法不同（AP4401 vs AP-4401） | 导出后人工归一；工具不合并 |
| 一家只给图片报价单 | 不支持 OCR；请对方改发文本/xlsx |
| 同文件内阶梯价多条 | 行粒度限制下写入 qty_break 原文或拆文件再传 |
| 自动「推荐最低价」 | 不做；避免误用草稿决策 |
11. 人工复核清单
- [ ] 每行
supplier_name与文件来源一致 - [ ] 币种未混用在同一筛选视图
- [ ] 有效期
valid_until未过期或已标注 - [ ] 未把物流/对账邮件混进报价批
- [ ] 对照结论写在业务表，不写回未复核草稿
12. 产品能力边界
本页是「多供应商报价落表 + 人工对照」。产品停在草稿抽取，不做自动排名或授标。比价会议用的透视表在 Excel 侧完成。
- 无独立图片上传 / 无 OCR；扫描或纯图 PDF 可能返回
scanned_pdf（F-CAP-02 / 审计 Top1）。 - 仅本地上传；不读取 Gmail/Outlook 网页邮箱；Outlook 需先另存为
.msg（审计 Top2）。 - 格式白名单：
.msg .eml .oft .xlsx .xls .docx .doc .pdf .csv .tsv .txt .md .markdown .json .xml .log .rtf（无图片扩展名）。 - 限额：访客 1×10MB；登录默认 10×10MB；硬顶 50×20MB（套餐 ≤ 硬顶）。
- 翻译（若开启）：仅
.msg/.eml/.oft正文 → 简体中文；不译附件。 - 时间线：可选批量跨文档分析，不是邮箱会话线程同步；访客关闭。
- 导出以 xlsx 为主（+复制/打印/附件 ZIP）；勿宣称一等公民 CSV/JSON 导出 API。
- 灵感豆按
estimate；勿把套餐页「约可处理 N 次」当硬事实。 - 零留存业务内容：服务端解析后清空业务字段；历史主要在浏览器本地。
- 结果是草稿，须人工复核；不自动下单、不无人值守决策（F-BOUND）。
13. 内链
- 单封邮件通案
/solutions/email-attachments-to-excel/ - 对照案例
/examples/quotation-email-to-excel/ - 外贸条款字段
/solutions/foreign-trade-inquiry/ - 列名不够用时
/solutions/custom-field-template/ /help/product-overview/·/resources/
14. 更新时间、事实版本与演示身份
- 更新时间： 2026-09-23 23:45 Asia/Shanghai
- 事实版本：
control/facts.json facts-v1 + reports/B08/capability-audit.md + reports/B08/facts-delta.json（工程基线 HEADa7eb307） - 演示身份： 下文企业名、姓名、邮箱均为 DEMO-SYNTHETIC（
@example.com），不是客户案例；本批未做生产付费实测。
15. title / description / canonical / 结构化数据
JSON-LD 须分离 Organization / Brand / SoftwareApplication；禁止把「磐湃」写成组织 alternateName 或工具中文名。